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20 Octubre, 2020

¿Cómo incorporar análisis en el proceso de negocio?

¿Cómo incorporar análisis en el proceso de negocio?

Presentamos un caso de negocio donde aplicamos el concepto de Embedded Analytics y lo llevamos a la práctica.

El área de Planning & Supply Chain Management de una compañía cuenta con un sitio implementado bajo la herramienta Sharepoint de Microsoft el cual utilizan los Compradores para cargar información y disponer de un Seguimiento de Contratos. Este ámbito de trabajo, transacciones y datos, se realiza fuera del ERP de la compañía.

Por otra parte, cuentan con una solución analítica compuesta por tableros y modelos de datos integrados implementada bajo la plataforma analítica Qlik.

La necesidad inicial consistió en conectar el Sharepoint con Qlik como otra fuente de datos hacia los tableros y así integrar en los modelos analíticos la información registrada por los compradores.

Posteriormente, se pensó que también se podría llevar la información de Qlik (mayormente proveniente del ERP) al Sharepoint para que los Compradores tengan mayor contexto, más información para hacer su seguimiento de Contratos. Es decir, analítica embedida en el Sharepoint.

Así fue como se originó la posibilidad de realizar la integración entre ambas plataformas a través del conector REST de Qlik.

Implementación

Desde el inicio se trabajó en equipo con todos los referentes de las áreas y plataformas involucradas en la solución, para diseñar y darle forma a esta lógica ya que en este cliente no existían implementaciones de este tipo ni se habían realizado previamente integraciones Qlik-Sharepoint.

Entre los principales desafíos y tareas que se llevaron a cabo – involucrando diversos perfiles y skills - para implementar esta iniciativa podemos mencionar:

Acordar funcionalmente con el área solicitante la definición de la Solución
Definir técnicamente los campos y reglas de transformación de los datos
Elaborar propuestas de cambios para la mejora del proceso
Investigar y profundizar las particularidades técnicas y realizar la transferencia de skills al equipo de cliente
Descubrir las debilidades de las técnicas de desarrollo utilizadas anteriormente y encontrar alternativas más robustas, crear código teniendo una mirada en el futuro, tener en cuenta la aparición de errores y solucionarlos a través de técnicas de backup, utilización de técnicas de testing a nivel técnico y funcional para el descubrimiento de mejores formas de desarrollo

Highlight! Todo el trabajo se logró cumplir en menos de 1 mes.

Beneficios: Hoy en día los Compradores, que son los encargados de dar seguimiento a los contratos de compra de productos y servicios de la compañía, disponen de una plataforma mucho más completa, con visión global, con información ordenada y conectada con los datos integrados provenientes de los sistemas organizacionales desde un enfoque analítico.

¿Querés conocer más detalles de este tipo de soluciones, cómo aplicamos el conector REST y en qué otros casos de uso podés incorporar analytics? Escribinos y te contamos más detalles!